Cara menganti dokumen ke PDF

Anda dapat menyimpan dokumen Word Anda sebagai file PDF. Berikut caranya.

1. Klik File > Ekspor > Buat PDF/XPS.
   
   
2. Pilih tempat untuk menyimpan file PDF itu.
   Tips   Untuk menghindari menyertakan informasi yang tidak ingin Anda bagikan, di jendela Terbitkan sebagai PDF atau XPS, klik Opsi. Lalu klik Dokumen dan kosongkan kotak Properti dokumen. Atur opsi lain yang Anda inginkan dan klik OK.
   
   
3. Klik Terbitkan.
   

Selengkapnya tentang opsi PDF

• Untuk membuat PDF hanya dari beberapa halaman di dokumen Anda, pilih opsi di bawah Rentang halaman.
  
• Untuk menyertakan perubahan terlacak dalam PDF, di bawah Terbitkan apa, centang kotak Dokumen memperlihatkan markup. Jika tidak, pastikan Dokumen dicentang.
  
• Untuk membuat sekumpulan bookmark di PDF, centang kotak Buat bookmark menggunakan. Lalu pilih Judul, atau jika Anda telah menambahkan bookmark ke dokumen, Bookmark Word.
  
• Jika Anda ingin menyertakan properti dokumen dalam PDF, pastikan kotak Properti dokumen dicentang.
  
• Untuk mempermudah dokumen dibaca perangkat lunak pembaca layar, centang kotak kotak Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas.
  
• ISO 19005-1 compliant (PDF/A) Opsi ini membuat dokumen PDF menggunakan standar PDF/A, yaitu standar pengarsipan. Standar PDF/A mempertahankan dokumen sehingga terlihat sama ketika dibuka di masa mendatang.
  
• Teks bitmap ketika font tidak disematkan Jika font tidak bisa disematkan ke dalam dokumen, PDF menggunakan gambar bitmap teks sehingga PDF terlihat sama seperti dokumen aslinya. Jika opsi ini tidak dicentang dan file menggunakan font yang tidak bisa disematkan, pembaca PDF mungkin akan mengganti dengan font yang lain.
  
• Enkripsi dokumen dengan kata sandi Untuk membatasi akses sehingga hanya orang yang mempunyai kata sandi yang bisa membuka PDF, klik opsi ini. Ketika Anda mengklik OK, Word membuka kotak Enkripsi Dokumen PDF, di mana Anda bisa mengetikkan dan memasukkan ulang kata sandi.
  

Membuka dan menyalin konten dari PDF dengan Word

Anda dapat menyalin konten yang Anda inginkan dari PDF dengan membukanya di Word.
Masuk ke File > Buka dan telusuri ke file PDF. Word membuka konten PDF di file baru. Anda bisa menyalin konten apa pun yang Anda inginkan dari PDF—termasuk gambar dan diagram.

Jika seseorang meminta Anda mengirimkan pekerjaan sebagai PDF, Anda dapat menyimpan dokumen Word Anda sebagai file PDF.

1. Klik File > Ekspor > Buat PDF/XPS.
   
   
2. Pilih tempat untuk menyimpan file PDF itu.
   Tips   Untuk menghindari menyertakan informasi yang tidak ingin Anda bagikan, di jendela Terbitkan sebagai PDF atau XPS, klik Opsi. Lalu klik Dokumen dan kosongkan kotak Properti dokumen. Atur opsi lain yang Anda inginkan dan klik OK.
   
   
3. Klik Terbitkan.
   

Selengkapnya tentang opsi PDF

• Untuk membuat PDF hanya dari beberapa halaman di dokumen Anda, pilih opsi di bawah Rentang halaman.
  
• Untuk menyertakan perubahan terlacak dalam PDF, di bawah Terbitkan apa, centang kotak Dokumen memperlihatkan markup. Jika tidak, pastikan Dokumen dicentang.
  
• Untuk membuat sekumpulan bookmark di PDF, centang kotak Buat bookmark menggunakan. Lalu pilih Judul, atau jika Anda telah menambahkan bookmark ke dokumen, Bookmark Word.
  
• Jika Anda ingin menyertakan properti dokumen dalam PDF, pastikan kotak Properti dokumen dicentang.
  
• Untuk mempermudah dokumen dibaca perangkat lunak pembaca layar, centang kotak kotak Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas.
  
• ISO 19005-1 compliant (PDF/A) Opsi ini membuat dokumen PDF menggunakan standar PDF/A, yaitu standar pengarsipan. Standar PDF/A mempertahankan dokumen sehingga terlihat sama ketika dibuka di masa mendatang.
  
• Teks bitmap ketika font tidak disematkan Jika font tidak bisa disematkan ke dalam dokumen, PDF menggunakan gambar bitmap teks sehingga PDF terlihat sama seperti dokumen aslinya. Jika opsi ini tidak dicentang dan file menggunakan font yang tidak bisa disematkan, pembaca PDF mungkin akan mengganti dengan font yang lain.
  
• Enkripsi dokumen dengan kata sandi Untuk membatasi akses sehingga hanya orang yang mempunyai kata sandi yang bisa membuka PDF, klik opsi ini. Ketika Anda mengklik OK, Word membuka kotak Enkripsi Dokumen PDF, di mana Anda bisa mengetikkan dan memasukkan ulang kata sandi.
  

Membuka dan menyalin konten dari PDF dengan Word

Anda dapat menyalin konten yang Anda inginkan dari PDF dengan membukanya di Word.
Masuk ke File > Buka dan telusuri ke file PDF. Word membuka konten PDF di file baru. Anda bisa menyalin konten apa pun yang Anda inginkan dari PDF—termasuk gambar dan diagram.